Ce que vivent vos équipes chaque semaine
Vous reconnaissez-vous dans ces situations ?
Ce ne sont pas des cas rares. Ce sont des scènes du quotidien dans la plupart des organisations sans base de connaissance structurée.
Trois personnes reçoivent la question par mail. Personne ne sait si le fichier partagé est à jour. On finit par recréer.
Le collègue qui sait est en réunion. La procédure écrite date de 2021. Le nouveau arrivant doit attendre ou chercher seul.
Un départ, une mutation — et des années de pratique métier s’évaporent. Aucune trace structurée ne subsiste pour le successeur.
SharePoint, Teams, emails, disques locaux. La documentation existe — mais elle est introuvable dans l’urgence.
Un audit, une note, une étude de cas : le travail est reproduit parce que personne ne savait qu’il existait déjà quelque part.
Chaque nouveau collaborateur repart de zéro. Pas de kit d’intégration à jour, pas de référentiel accessible dès le premier jour.
Ce que ça change concrètement
Ce que vous gagnez avec konnaissance
Des changements observables dès les premières semaines d’usage — pas dans 18 mois.
Recherche full-text sur tout le contenu. La procédure, la décision, la SOP — retrouvables immédiatement.
Les départs ne sont plus des pertes. Procédures, décisions et méthodes sont capitalisées — indépendamment des personnes.
Nouveaux arrivants autonomes plus rapidement grâce à des espaces dédiés, toujours à jour, accessibles dès le premier jour.
Chaque page est versionnée. On sait toujours quelle version est la bonne, qui l’a modifiée, quand et pourquoi.
En réunion, en déplacement, depuis n’importe quel poste — sans dépendre de quelqu’un d’autre pour trouver l’information.
Commentaires, suggestions, workflows de validation — plusieurs équipes contribuent au même référentiel, sans conflit de version.
Avant / après
Comment ça se passe en pratique
Des exemples tirés de situations réelles dans des équipes de 30 à 2 000 personnes.
L’interface en détail
Souveraineté numérique
Vos données documentaires restent chez vous
Partenaire intégrateur XWiki
ekuITy, partenaire XWiki depuis 2024
konnaissance repose sur XWiki, le wiki d’entreprise open source développé en France par XWiki SAS. Partenaires de l’éditeur depuis 2024, nous déployons, migrons, hébergeons et faisons vivre des wikis XWiki pour des organisations de toutes tailles.
Installation, authentification unique (SSO, annuaire LDAP ou Active Directory), droits par espace, modèles de pages et extensions adaptés à vos usages.
Reprise des espaces, des pages, des pièces jointes et de l’historique utile, puis réorganisation de l’arborescence pour qu’elle serve vraiment vos équipes.
Instance hébergée en France par ekuITy, ou installée sur votre propre infrastructure, avec sauvegardes, mises à jour et supervision.
Un interlocuteur unique en français, la formation de vos contributeurs et l’accompagnement de l’adoption, en lien direct avec l’éditeur si besoin.
ekuITy est le seul intégrateur partenaire à la fois de XWiki et d’OpenProject. Gestion de connaissance et gestion de projet vont de pair : XWiki s’intègre nativement à OpenProject, que nous proposons avec koprojet. Ensemble, ils remplacent le duo Confluence + Jira : voir comment sortir d’Atlassian.
Prêt à arrêter de perdre le savoir de vos équipes ?
Discutons de vos besoins — sans engagement.ekuITy accompagne la mise en place, la structuration initiale et la prise en main.
Voir une démonstration