Sortir de Google Workspace : alternative souveraine

0 Cloud Act messagerie, fichiers et documents hébergés en France

Gmail · Drive · Docs · Meet chaque outil remplacé par un équivalent open source

Domaine par domaine messagerie, fichiers, documents, visio : chaque étape validée

Pourquoi quitter Google Workspace

Vos données sous droit américain

Google est soumis au Cloud Act et au FISA (section 702), quel que soit le lieu d’hébergement. Vos courriels, documents et comptes rendus de réunion restent accessibles aux autorités américaines.

Des tarifs qui suivent la stratégie de Google

Hausse de prix en 2025 avec l’intégration de l’IA Gemini, une licence de plus à chaque arrivée : le budget suit les décisions de l’éditeur.

Tout dans un seul compte

Messagerie, fichiers, agendas et documents dépendent du même compte Google : une suspension ou un changement de conditions touche toute l’organisation à la fois.

Ce que nous remplaçons

Gmail, Agenda et Contacts → koopération

Messagerie sur votre nom de domaine, avec historique repris
Agendas et carnets d’adresses partagés
Compatible avec les clients de messagerie et les smartphones
Hébergé en France, antispam et chiffrement inclus

Drive, Docs, Sheets et Slides → koopération

Fichiers synchronisés et partagés (Nextcloud) à la place de Drive
Édition collaborative en temps réel (Collabora Online)
Documents Google convertis aux formats .docx, .xlsx et .pptx
Partages par lien, avec expiration et mot de passe

Meet et Chat → koopération

Visioconférence sans installation, salles permanentes
Messagerie instantanée par canaux
Partage d’écran et enregistrement
Tout intégré à la même suite que les fichiers et l’agenda

Sites, audit et accompagnement

Google Sites et documentation interne repris dans XWiki (konnaissance)
Audit de dépendance à Google et plan de sortie chiffré (konseil)
Formation des utilisateurs aux nouveaux outils (koformation)
Support des postes Google, Microsoft et Linux pendant la transition (kollaborateur)

Une sortie sans rupture

Progressif, jamais d’un bloc

Messagerie d’abord, puis fichiers et documents, puis visio. Chaque étape est validée avant la suivante ; Google reste disponible tant qu’il le faut.

Vos documents restent utilisables

Les documents Google sont convertis dans des formats ouverts et compatibles Office. Rien ne reste enfermé dans un format propriétaire.

Des usages familiers

Édition à plusieurs, partage par lien, visio dans le navigateur : vos équipes retrouvent les gestes qu’elles connaissent, dans des outils hébergés en France.

Vos données restent les vôtres

Logiciels open source, formats ouverts, hébergement en France : vous pouvez changer de prestataire, y compris quitter ekuITy, sans perdre vos données.

Ce qui remplace quoi

Chez Google	Remplacé par	Offre ekuITy
Gmail, Agenda, Contacts	Messagerie, agendas et carnets d’adresses	koopération
Drive	Nextcloud, fichiers synchronisés et partagés	koopération
Docs, Sheets, Slides	Collabora Online, formats .docx, .xlsx, .pptx	koopération
Meet, Chat	Visioconférence et messagerie instantanée	koopération
Sites	XWiki	konnaissance

Comment se passe la sortie

Audit : comptes, volumes, partages, documents et intégrations Google, avec un plan de sortie chiffré.
Pilote : une équipe passe sur les nouveaux outils et fait remonter ses besoins.
Migration par domaine : messagerie, puis fichiers et documents, puis visio, avec reprise des données.
Bascule : votre domaine pointe vers la nouvelle messagerie, les partages sont recréés.
Formation et exploitation : utilisateurs formés, hébergement, sauvegardes et support par ekuITy.

Vous utilisez aussi Microsoft ou Atlassian ? Voir comment sortir de Microsoft et comment sortir de Confluence et Jira.

Préparez votre sortie de Google Workspace

Premier échange gratuit : inventaire de vos usages Google, volumes à migrer et calendrier réaliste, domaine par domaine.

Discutons de l’informatique dont vous rêvez

Questions fréquentes sur la sortie de Google

Par quoi remplacer Google Workspace ?

Par koopération, la suite d’ekuITy hébergée en France : messagerie et agendas, fichiers synchronisés (Nextcloud), édition collaborative des documents (Collabora Online), visioconférence et messagerie instantanée. Google Sites et la documentation interne peuvent être repris dans XWiki (konnaissance).

Que deviennent nos Google Docs, Sheets et Slides ?

Ils sont convertis aux formats .docx, .xlsx et .pptx, puis modifiables à plusieurs dans koopération. Les mises en forme simples sont conservées ; les documents complexes sont vérifiés pendant le pilote.

Peut-on garder notre adresse e-mail ?

Oui. Votre nom de domaine vous appartient : ekuITy reprend vos boîtes aux lettres et leur historique, puis fait pointer votre domaine vers la nouvelle messagerie au moment de la bascule.

Faut-il tout migrer en même temps ?

Non. ekuITy migre domaine par domaine : messagerie, puis fichiers et documents, puis visio. Chaque étape est validée avec vos équipes avant la suivante, et Google reste disponible pendant la transition.

Nos données Google hébergées en Europe sont-elles protégées du Cloud Act ?

Non. Le Cloud Act et la section 702 du FISA s’appliquent aux entreprises américaines, quel que soit le lieu d’hébergement. Avec koopération, vos données sont hébergées en France par une entreprise française, hors de portée de ces lois.