Sortir de Microsoft 365, Windows et Office

14 octobre 2025 fin du support de Windows 10 et d’Office 2016 et 2019

0 Cloud Act messagerie, fichiers et documents hébergés en France

Domaine par domaine messagerie, fichiers, bureautique, visio, postes : chaque étape validée

Pourquoi la question se pose maintenant

Windows 10 en fin de vie

Windows 10 n’est plus supporté depuis le 14 octobre 2025, Office 2016 et 2019 non plus. Windows 11 exige un matériel récent : rester chez Microsoft oblige souvent à renouveler des postes qui fonctionnent.

Un budget indexé sur l’éditeur

Hausses tarifaires répétées, IA facturée en option, une licence de plus à chaque arrivée : le coût de Microsoft 365 suit les décisions de Microsoft, pas les vôtres.

Vos données sous droit américain

Microsoft est soumis au Cloud Act et au FISA (section 702). Le 10 juin 2025, sous serment devant le Sénat, Microsoft France a reconnu ne pas pouvoir garantir que les données des administrations françaises ne seraient jamais transmises aux autorités américaines.

Ce que nous remplaçons

Outlook, OneDrive, Office et Teams → koopération

Messagerie et agendas partagés, compatibles Outlook et Thunderbird
Fichiers synchronisés et partagés (Nextcloud) à la place de OneDrive
Édition collaborative des .docx, .xlsx et .pptx (Collabora Online)
Visioconférence et messagerie instantanée à la place de Teams

Windows 10 → postes Linux ou reconditionnés (kollaborateur)

Linux installé sur vos postes quand les usages le permettent
Postes reconditionnés certifiés quand un renouvellement s’impose
Support Windows, Apple et Linux pendant toute la transition
Applications métier Windows inventoriées et traitées au cas par cas

SharePoint et Planner → konnaissance et koprojet

Intranet et documentation dans XWiki (konnaissance)
Projets et tâches dans OpenProject (koprojet)
Seul intégrateur partenaire à la fois de XWiki et d’OpenProject
Contenus repris et réorganisés avec vos équipes

Audit, formation et conduite du changement

Audit de dépendance à Microsoft et plan de sortie chiffré (konseil)
Formation des utilisateurs aux nouveaux outils (koformation)
Ambassadeurs internes et supports de prise en main
Un interlocuteur unique pendant et après la migration

Une sortie sans rupture

Progressif, jamais d’un bloc

Messagerie d’abord, puis fichiers, bureautique et visio, puis postes de travail. Chaque étape est validée avant la suivante ; Microsoft reste disponible tant qu’il le faut.

Vos fichiers restent lisibles

Les formats .docx, .xlsx et .pptx s’ouvrent et se modifient dans koopération. Vos échanges avec des partenaires restés chez Microsoft continuent normalement.

Moins de matériel jeté

Sortir de Windows 10 ne doit pas vouloir dire jeter des postes qui fonctionnent : Linux prolonge leur vie, et le reconditionné remplace le neuf quand il le faut.

Vos données restent les vôtres

Logiciels open source, formats ouverts, hébergement en France : vous pouvez changer de prestataire, y compris quitter ekuITy, sans perdre vos données.

Ce qui remplace quoi

Chez Microsoft	Remplacé par	Offre ekuITy
Outlook, Exchange	Messagerie et agendas, compatibles Outlook et Thunderbird	koopération
OneDrive	Nextcloud, fichiers synchronisés et partagés	koopération
Word, Excel, PowerPoint	Collabora Online, compatible .docx, .xlsx, .pptx	koopération
Teams	Visioconférence et messagerie instantanée	koopération
SharePoint (intranet, documentation)	XWiki	konnaissance
Planner, Project	OpenProject	koprojet
Windows 10	Linux sur les postes existants, ou postes reconditionnés	kollaborateur

Comment se passe la sortie

Audit : usages, licences, applications métier et dépendances à Microsoft, avec un plan de sortie chiffré.
Pilote : une équipe passe sur les nouveaux outils et fait remonter ses besoins.
Migration par domaine : messagerie, puis fichiers, bureautique et visio, avec reprise des données.
Postes de travail : Linux ou reconditionné, selon les usages de chaque poste.
Formation et exploitation : utilisateurs formés, hébergement, sauvegardes et support par ekuITy.

Vous utilisez aussi Google Workspace ou Confluence et Jira ? Voir comment sortir de Google et comment sortir d’Atlassian.

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Questions fréquentes sur la sortie de Microsoft

Windows 10 n’est plus supporté : faut-il racheter des PC pour Windows 11 ?

Pas forcément. Windows 10 n’est plus supporté depuis le 14 octobre 2025 et Windows 11 exige un matériel récent. Quand vos usages le permettent, ekuITy installe Linux sur vos postes existants ; sinon, kollaborateur fournit des postes reconditionnés certifiés, compatibles Windows 11 ou Linux, 40 à 60 % moins chers que le neuf.

Par quoi remplacer Microsoft 365 ?

Par koopération, la suite d’ekuITy hébergée en France : messagerie et agendas compatibles Outlook, fichiers synchronisés (Nextcloud), édition collaborative des documents Office (Collabora Online), visioconférence et messagerie instantanée. SharePoint et Planner sont remplacés par XWiki (konnaissance) et OpenProject (koprojet).

Pourra-t-on encore ouvrir et envoyer des fichiers Word et Excel ?

Oui. koopération ouvre et modifie les fichiers .docx, .xlsx et .pptx, et les enregistre dans ces formats. Vos échanges avec des clients ou partenaires qui utilisent Microsoft Office continuent sans conversion manuelle.

Faut-il tout migrer en même temps ?

Non. ekuITy migre domaine par domaine : messagerie, puis fichiers, bureautique et visio, puis postes de travail. Chaque étape est validée avec vos équipes avant la suivante, et Microsoft reste disponible pendant la transition.

Nos données Microsoft 365 hébergées en Europe sont-elles protégées du Cloud Act ?

Non. Le Cloud Act et la section 702 du FISA s’appliquent aux entreprises américaines, quel que soit le lieu d’hébergement. Le 10 juin 2025, sous serment devant le Sénat, Microsoft France a reconnu ne pas pouvoir garantir que les données des administrations françaises ne seraient jamais transmises aux autorités américaines. Avec koopération, vos données sont hébergées en France par une entreprise française, hors de portée de ces lois.